Solicitud de consulta y reproducción de documentos de acceso restringido

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Normas de Reproducción: Condiciones generales:
  • Solo se pueden reproducir documentos posteriores al año 1915, siempre que no estén protegidos por la Ley de Propiedad Intelectual y su estado de conservación lo permita.
  • La Biblioteca ha suscrito un acuerdo con CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos), para la reproducción mediante fotocopia de obras protegidas por la Ley de Propiedad Intelectual. La licencia permite reproducir hasta el 20% de la publicación.
  • Los documentos del Fondo de Reserva no se podrán reproducir directamente sin contar con la autorización previa de la Biblioteca.
  • Lo periódicos encuadernados NO se pueden fotocopiar.
A tener en cuenta a la hora de utilizar las reproducciones
  • Si la obra no es de dominio público, es decir, si los derechos de explotación no han extinguido, es necesario solicitar la autorización por escrito a los titulares de derechos de la misma. Los derechos de explotación de la obra duran toda la vida de los autores y, con carácter general, 70 años después de su fallecimiento. La Ley de Propiedad Intelectual establece que los titulares de los derechos de autor no podrán oponerse a las reproducciones de obras cuando estas se realicen:
    • Por la biblioteca sin finalidad lucrativa, exclusivamente para fines de investigación o conservación o
    • Por un persona física como copia privada (art. 31.2).
  • Si la obra es de dominio público*, es decir, si se han extinguido los derechos de explotación de la misma por haber transcurrido su plazo de protección, podrá ser utilizada por cualquiera, siempre que se respete la autoría y la integridad de la obra

En todos los casos, se cumplimentará el siguiente formulario de solicitud y se citará la procedencia de las copias de esta manera:
  • Procedencia: Biblioteca de Koldo Mitxelena Kulturunea-Diputación Foral de Gipuzkoa.
  • Jatorria: Koldo Mitxelena Kulturuneko Liburutegia-Gipuzkoako Foru Aldundia.

Obras de dominio público*
  • Obras impresas después de 80 años desde la muerte de todos los autores de la obra (autor original, prologuista, traductor, compilador, etc.), 70 años para los autores fallecidos después del 7 de diciembre de 1987.
  • Obras de autores en dominio público que se han publicado posteriormente, y de las cuales también han caducado los derechos editoriales o de producción.
  • Obras publicadas con un tipo de licencia que permite el uso público de la reproducción.

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Se informa que sus datos personales serán incluidos en el tratamiento referido a la interacción con la ciudadanía en materia de Cultura, cuyo responsable es la Dirección General de Cultura.
Sus datos serán tratados con la finalidad de protección, mejora, divulgación y gestión de bibliotecas en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la persona responsable del tratamiento, conforme a lo señalado en el art. 7 a) 12 de la Ley 27/83, de 25 de noviembre, de Relaciones entre las Instituciones Comunes de la Comunidad Autónoma y los Órganos Forales de sus Territorios Históricos y en la Ley 11/2007, de 26 de octubre, de Bibliotecas de Euskadi.

Los datos no serán comunicados a terceras personas. Serán conservados por el tiempo pertinente para los fines del tratamiento, así como el necesario para determinar responsabilidades.

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición (arts. 15-22 del RGPD), dirigiéndose a la persona responsable a través de los formularios dispuestos en https://egoitza.gipuzkoa.eus. Para cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales también puede ponerse en contacto con la persona que asume las funciones de delegado de protección de datos, en esta dirección: dbo@gipuzkoa.eus.